Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Tegevjuhi assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime tegevjuhi assistenti, kes toetab ettevõtte tegevjuhti igapäevaste tööülesannete täitmisel ning aitab tagada sujuva ja efektiivse juhtimise. See roll nõuab kõrget organiseerimisvõimet, diskreetsust ning võimet töötada kiiresti muutuvas keskkonnas. Tegevjuhi assistendina vastutate kalendri haldamise, kohtumiste korraldamise, dokumentide ettevalmistamise ning suhtluse koordineerimise eest nii sise- kui välisklientidega. Lisaks toetate tegevjuhti projektide jälgimisel ja teabe kogumisel otsuste tegemiseks. Ootame kandidaati, kes suudab säilitada professionaalsuse ja konfidentsiaalsuse ning on valmis võtma vastu mitmekülgseid ülesandeid, mis aitavad kaasa ettevõtte edukale toimimisele.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Tegevjuhi kalendri haldamine ja kohtumiste korraldamine
- Sisse- ja väljamineva kirjavahetuse haldamine
- Koosolekute ettevalmistamine ja protokollimine
- Reisikorralduste ja logistika koordineerimine
- Andmete kogumine ja aruannete koostamine
- Projektide ja ülesannete jälgimine tegevjuhi juhendamisel
- Suhtlemine sise- ja välisklientidega professionaalselt ja diskreetselt
- Dokumentide ja lepingute ettevalmistamine ning haldamine
- Prioriteetide seadmine ja ajaplaneerimine
- Probleemide lahendamine ja ootamatute olukordade haldamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus tegevjuhi või juhtivtöötaja assistendina
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Suurepärane eesti ja inglise keele oskus nii kõnes kui kirjas
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea suhtlemisoskus ja professionaalsus
- Hea arvutikasutamise oskus (MS Office, kalendri- ja suhtlustarkvarad)
- Kiire kohanemisvõime ja probleemide lahendamise oskus
- Täpsus ja tähelepanu detailidele
- Võime hallata mitut ülesannet korraga
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus tegevjuhi assistendi rollis?
- Kuidas te korraldate oma tööpäeva prioriteetide seadmisel?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse ja diskreetsuse töös?
- Milliseid tarkvarasid olete kasutanud kalendri ja suhtluse haldamiseks?
- Kuidas käitute ootamatute probleemide või muutuvate olukordade korral?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös ja iseseisvas töös?
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega professionaalselt?
- Kas olete valmis töötama kiire tempoga ja mitme ülesandega korraga?
